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L’orientation dans l’académie de Lyon
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en charge de l’orientation des élèves

Spécial hors académie

Procédures 2019

Article mis en ligne le 2 mai 2017
dernière modification le 4 juin 2019

par Webmestre

Les élèves scolarisés dans une autre académie et souhaitant intégrer un établissement de l’académie de Lyon suivent les mêmes procédures que les candidats et les candidates de l’académie, mais les modalités de saisie par leur établissement d’origine diffèrent.

Les candidatures des élèves souhaitant entrer dans l’académie en seconde générale et technologique, en seconde professionnelle, en première année de CAP ou en première technologique doivent à la fois :

  • être saisies dans Affelnet Lycée
  • faire l’objet d’un envoi de pièces justificatives aux DSDEN si nécessaire (coordonnées en bas de la page).

Si l’élève et sa famille emménagent dans l’académie de Lyon (OU s’ils habitent déjà dans l’académie mais que l’élève est scolarisé hors académie), les candidatures dans Affelnet Lycée seront considérées alors au même titre que celles des élèves déjà scolarisés dans l’académie, sous réserve de validation des pièces justificatives.

Pour les élèves qui souhaitent intégrer un établissement public de l’académie de Lyon alors que leur domicile est situé en dehors de l’académie, il est fortement recommandé de prévoir des vœux de repli dans l’académie d’origine, les places étant offertes en priorité aux élèves originaires de l’académie.

Campagne d’affectation 2019 : retrouvez dès maintenant la liste des formations à recrutement particulier pour lesquelles le calendrier et le recrutement sont spécifiques.


Procédures d’affectation pour les élèves souhaitant entrer dans l’académie de Lyon

Télécharger la fiche synthétique sur les modalités de demandes d’entrée au lycée pour les élèves scolarisés hors académie en PDF (annexe 21 du guide des procédures 2019).

Pour l’entrée en :

  • en 2nde GT, 2nde spécifique, 2nde professionnelle, 1ère année de CAP en établissement public relevant de l’éducation nationale ou de l’enseignement agricole.
  • en 1ère technologique dans les établissements publics relevant de l’Éducation nationale pour les séries ST2S, STI2D, STL et STMG et des établissements de l’agricole public pour les séries STAV et STL

Des voeux sont à saisir sur Affelnet Lycée entre le 20 mai et 14 juin (voir la rubrique "saisie des voeux", ci-dessous).

Cas spécifique de l’entrée en 1ère professionnelle passerelle :

les candidats doivent saisir leurs voeux sur Affelnet Lycée ET déposer un dossier de candidature. Pour cela, ils doivent envoyer leur dossier complet, comprenant :

Ce dossier est à adresser par mail au SAIO, lorsque l’établissement actuel de scolarisation de l’élève est situé en dehors de l’académie de Lyon, à l’adresse suivante : saio-affectation@ac-lyon.fr.

Pour consulter la note technique relative à l’entrée en 1ère professionnelle passerelle en intégralité, cliquez ici.

Cas spécifique de l’entrée en 1ère générale :

L’entrée en 1ère générale ne relève pas de l’application Affelnet. Les élèves complèteront le dossier de candidature pour un lycée public, en précisant les choix d’enseignements de spécialité désirés (la liste des E.S. par lycée est disponible sur le site de l’académie de Lyon, accessible sur cette page. Ce dossier de candidature sera composé des pièces suivantes au format pdf :

Ce dossier est adressé par mail au SAIO : saio-affectation@ac-lyon.fr entre le 11 et le 17 juin 2019. En parallèle, la famille fait une demande auprès de la DSDEN du département de destination (coordonnées en bas de page), en communiquant :

  • La fiche dialogue
  • Les bulletins de l’année en cours
  • le/les justificatifs de domiciliation des représentants légaux

L’entrée en 1ère générale en établissement public de l’Éducation nationale est de droit pour les élèves déjà scolarisés dans l’établissement, ensuite les élèves relevant du secteur géographique seront traités prioritairement, dans la limite des places disponibles.

Saisie des vœux : du lundi 20 mai 2019 à 9 h au vendredi 14 juin 2019 à 18 h

Attention ! Tout oubli ou erreur de saisie entraîne la non-prise en compte de la demande.
La fiche préparatoire à l’affectation (annexe 4 du guide académique de l’affectation 2019) doit être renseignée par les responsables légaux et par le chef d’établissement pour préparer la saisie.
Une notice technique présente en détail les rubriques à compléter (annexe 4.1).

L’établissement d’origine réalise la saisie des vœux dans Affelnet Lycée par internet, à l’adresse suivante :
https://extranet.ac-lyon.fr/affelnet-lycee-saisiesimple/
Lors de la première connexion, à partir du 20 mai 2019, le chef d’établissement complète la demande d’autorisation de saisie préétablie sur la page Affelnet Lycée. Un identifiant et un mot de passe lui sont transmis ensuite automatiquement par courrier électronique.
La saisie est intégrale (identité de l’élève et évaluations notamment), une vigilance particulière est donc demandée. Concernant les évaluations à renseigner, se conformer aux indications de la notice explicative de la fiche préparatoire à l’affectation (annexe 4.1). Il convient de renseigner scrupuleusement le code zone géographique en fonction du lieu de résidence de l’élève, à partir des informations de carte scolaire qui seront prochainement disponibles sur les sites des DSDEN.
Remarque : la décision d’orientation n’est pas demandée lors de la saisie. Il appartient au chef ou à la cheffe d’établissement de vérifier la concordance entre les vœux demandés par l’élève et la décision d’orientation qu’il a prise.
Une copie du bordereau de saisie des vœux doit être remise aux représentants légaux de l’élève.
Attention ! L’entrée dans certaines formations repose sur des modalités particulières de recrutement. Se référer à l’annexe 22.

Listes des codes voeux par département

Accès aux codes voeux départementaux sur les sites des DSDEN :
Codes voeux de l’Ain
Codes voeux de la Loire
Codes voeux du Rhône, après la 3e
Codes voeux du Rhône, entrée en 1ère

Envoi des pièces justificatives : le jeudi 13 juin 2019 au plus tard

Pour les élèves emménageant dans l’académie de Lyon, ou scolarisés hors académie mais domiciliés dans l’académie de Lyon, des justificatifs doivent obligatoirement être retournés à la DSDEN du premier vœu, après saisie de la candidature dans Affelnet Lycée :

  • la copie de la fiche préparatoire à l’affectation,
  • le bordereau récapitulatif de la saisie des vœux signé par les représentants légaux,
  • un justificatif de domicile du représentant légal situé dans une zone du ressort de l’académie de Lyon,
  • un justificatif de mutation professionnelle lorsque le domicile n’est pas encore connu (le lycée de secteur correspondra à l’adresse professionnelle),
  • un justificatif de droit aux bourses (pour les élèves de 3e uniquement),
  • la copie d’une pièce d’identité.

L’hébergement chez un tiers autre que les représentants légaux n’est pas une situation donnant lieu à une affectation de droit.

Les justificatifs d’emménagement ou de domicile dans l’académie de Lyon sont à retourner avant le 13 juin 2019 soit par courriel, par télécopie ou par voie postale à la DSDEN du premier vœu (voir adresses ci-dessous).

Résultats : vendredi 28 juin 2019

A partir de 13h30, les établissements d’origine pourront consulter les résultats de l’affectation à l’adresse suivante : https://extranet.ac-lyon.fr/affelnet-lycee-resultatsetab/
A partir de 18h, les familles pourront consulter les résultats de l’affectation à l’adresse suivante : https://extranet.ac-lyon.fr/affelnet-lycee-resultats avec l’identifiant de saisie figurant sur le bordereau récapitulatif de la saisie des vœux et la date de naissance du candidat.

Candidatures dans un établissement privé sous contrat

Les candidatures dans les formations préparées en établissement privés sous contrat (2nde GT, 2nde spécifique, 2nde professionnelle, 1ère année de CAP) doivent s’accompagner obligatoirement d’une prise de contact précoce par l’élève et sa famille avec l’établissement souhaité.
Saisie dans Affelnet Lycée par l’établissement d’origine

  • Si les candidatures ne concernent que des formations dans le privé, la saisie n’est pas requise.
  • En revanche, si l’élève formule des vœux à la fois dans le privé et dans le public, la saisie est obligatoire.

Formations hors Affelnet Lycée

Pour une entrée en :

  • 1ère technologique STD2A,
  • 1ère spécifique TMD ou STHR,
  • 1ère professionnelle de l’enseignement agricole,
    l’élève et sa famille prennent contact le plus tôt possible avec l’établissement souhaité. Selon les cas, une fiche de candidature peut être demandée.

Coordonnées des DSDEN

Les directions académiques de l’éducation nationale représentent le niveau départemental de l’éducation nationale. Elles sont notamment chargées de la mise en œuvre de l’affectation des élèves.

DépartementAINLOIRERHONE
Service de la DSDEN et adresse Division des élèves et de la scolarité - DESCO
10 rue de la Paix
BP 404
01012 – Bourg-en-Bresse Cedex
Division des élèves - DIVEL
9 et 11 rue des Docteurs Charcot
42023 - Saint-Étienne Cedex 2
Division des affectations et du suivi des élèves - DAE
21, rue Jaboulay
69309 Lyon Cedex
Téléphone 04.74.45.58.61 ou 58.83 Voie générale et technologique : 04.77.81.41.11 ou 41.15
Voie professionnelle : 04.77.81.41.17
04.72.80.68.21
Voie générale et technologique : 04.72.80.68.03 ou.67.98
Voie professionnelle :
04.72.80.68.04
Fax 04.74.45.58.99. 04.77.81.41.05 04.72.80.67.65
Courrier électronique ce.ia01-desco@ac-lyon.fr ce.ia42-divel-sco@ac-lyon.fr ce.ia69-dae@ac-lyon.fr
Site internet http://www.ia01.ac-lyon.fr/ http://www.ia42.ac-lyon.fr http://www.ia69.ac-lyon.fr

Élèves de l’académie de Lyon qui candidatent hors académie

Les élèves de l’académie de Lyon qui déménagent dans une autre académie doivent se conformer aux procédures de l’académie demandée. Les chefs d’établissement d’origine retrouveront les modalités de chaque académie sur Affelmap.)


Pour plus de détails, télécharger le guide et ses annexes disponibles dans l’article Documents et outils Affectation 2019.